Goede financieel software of ERP-systeem helpt je om grip te houden op je administratie, bedrijfsprocessen en cijfers. Maar welk systeem past bij jouw organisatie en wat heb je eigenlijk nodig?
Bij Bouffantes denken we met je mee. We kijken naar je organisatie, je manier van werken en de informatie die je nodig hebt. Samen onderzoeken we welke software daarbij past en we ondersteunen je bij de implementatie, zodat het systeem ook echt aansluit op de praktijk.
Misschien groeit je onderneming en voldoet je huidige financiële software niet meer. Of je werkt met verschillende systemen die niet goed op elkaar aansluiten, waardoor je niet de informatie krijgt die je nodig hebt. Bij een grotere of complexere organisatie kan een ERP-pakket uitkomst bieden, omdat je daarmee meerdere bedrijfsprocessen in één systeem kunt onderbrengen.
Maar een nieuw systeem kiezen begint niet bij het vergelijken van softwarepakketten. Het begint bij de vraag: wat heeft jouw organisatie eigenlijk nodig? Welke processen wil je ondersteunen of verbeteren? Waar loop je nu tegenaan en wat wil je in de toekomst kunnen?
We brengen samen je wensen en processen in kaart. Wat moet het systeem kunnen? Welke informatie wil je beschikbaar hebben? En wat is belangrijk voor de dagelijkse werkzaamheden en de verdere ontwikkeling van je onderneming?
Een passende oplossing kiezen is één ding. Zorgen dat je er vervolgens goed mee kunt werken, is minstens zo belangrijk.
We ondersteunen je bij verschillende stappen:
De juiste keuze maken: we denken mee over de mogelijkheden en helpen je bepalen welk financieel of ERP-systeem het beste aansluit op je organisatie.
De afspraken regelen: we kunnen je ondersteunen bij de afspraken met de softwareleverancier en het afsluiten van een passend contract.
De inrichting verzorgen: we kunnen een deel van de (financiële) inrichting voor onze rekening nemen, zodat de administratie en rapportages goed worden opgezet.
De implementatie begeleiden: we denken mee tijdens de overgang naar het nieuwe systeem en helpen de verschillende processen goed op elkaar aan te laten sluiten.
Daarbij werken we nauw samen met jou en, waar nodig, met de softwareleverancier. Jij kent je organisatie, wij brengen onze financiële en bedrijfskundige kennis in.
Een jonge onderneming die begon als handelsorganisatie, ging na verloop van tijd ook zelf produceren. Een mooie ontwikkeling, maar dat bracht wel nieuwe uitdagingen met zich mee.
De ondernemer werkte alleen met SnelStart, maar kreeg daarmee onvoldoende inzicht in onder andere kostprijzen, productieplanning en marges. Er was dus behoefte aan een systeem dat niet alleen de financiële administratie ondersteunde, maar ook de andere bedrijfsprocessen.
Bouffantes dacht vanaf het begin mee. Samen met de ondernemer brachten we de wensen, behoeften en toekomstplannen in kaart. We onderzochten verschillende softwareoplossingen, voerden gesprekken met softwareleveranciers, vergeleken offertes en hielpen bij de contractonderhandelingen.
Maar daar bleef het niet bij. Ook tijdens de inrichting en implementatie waren we nauw betrokken: van deelname aan stuurgroepoverleggen tot het inrichten en testen van het grootboekschema en de gegevens van artikelen, klanten en leveranciers.
Het resultaat? De ondernemer werd tijdens een omvangrijk traject voor een groot deel ontzorgd. Zo hield hij meer tijd over voor zijn dagelijkse werkzaamheden en de verdere ontwikkeling van zijn bedrijf. En met een systeem dat aansluit op zijn organisatie, heeft hij meer rust en inzicht in zijn bedrijfsvoering.
Uiteindelijk gaat het niet om het systeem zelf, maar om wat je ermee kunt. Je wilt weten hoe je onderneming ervoor staat, waar je kunt bijsturen en welke keuzes je kunt maken.
Zo kunnen we jouw financiële software koppelen aan Nmbrs. Daarmee worden je cijfers op een overzichtelijke manier samengebracht in heldere rapportages. Je ziet in één oogopslag hoe je onderneming ervoor staat en hebt meteen de juiste informatie om gericht bij te sturen.
Of je nu groeit en je huidige software ontgroeit, of je bedrijfsprocessen beter op elkaar wilt laten aansluiten: Bouffantes denkt graag met je mee. Niet vanuit een vast pakket of standaardoplossing, maar vanuit wat jouw organisatie nodig heeft!
